CPA事務所におけるプロジェクト管理はどのように関連していますか？私たちのクライアントのプロジェクトマネージャーは、会社内の「タスクの流れ」に関心を持っています。この役割は、(a)販売チームと(b)バックオフィスサービスの動きの間に明確な線を引きます。この区別は、クライアントが時間とともに規模を拡大するにつれて非常に重要です。3000以上のアクティブなクライアントを抱える彼らは、販売が拡大する際に業務の進捗を監視するために中間管理職を追加する余裕がありません。チームが生産業務に集中し、この知識のインプットとアウトプットに焦点を合わせるためには、多くの頭のスペースが必要です。したがって、オフィス内で浮遊するフォルダーや政府によって駆動される成果物の必要性を最小限に抑えるでしょう。CPA事務所を通じて流れるものは、クライアントのビジネスを向上させる専門知識です。ソリューションと影響
十分な考慮の後、私たちはクライアントに日常業務を管理するためのプロジェクト管理ツールの導入を提案します。
1. プロジェクト管理は、管理チームが専門的なクライアントサービスに集中できるようにします。チームはPMの存在によってさらに専門的になります。プロジェクト管理の役割は、深く、集中的な専門知識の約束が一貫してタイムリーに提供されることを保証するものです。複雑なサービスを提供していますか？深いニッチでサービスを提供していますか？それなら、PMが必要です。PMは常にクライアント、最終的な提供先を指し示し、物事が完了する必要があるときに指摘します。
2. プロジェクト管理は「業務の流れ」を管理する役割です。プロジェクト管理は、チームが多くの動く部分の流れを管理するのを助け、チームが最高の仕事をすることを可能にします。PMは動きを管理し、バックエンドチームは事務所のサービス面を担当します。CPAや他のチームメンバーは、PMに頼って優先順位を付ける手助けを受け、事務所のサービスの見方を理解します。CPAが次に何が期限なのかを疑問に思った場合、彼らはPMに優先順位を付ける手助けを求めることができます。
3. プロジェクト管理は、事務所のサービスを向上させるプロセスとソフトウェアの責任を担います。事務所が成長するにつれて、ソフトウェア、プロセス、さまざまなソフトウェアの動きや「チェックボックス」が技術チームにとってますます負担になります。PMはこれらのプロセスと関連するソフトウェアについて心配することができます。ソフトウェアは結局、維持されなければなりません。PMはそれをうまく行うことができます。彼らは最初にソフトウェアを通じて何が動いている必要があるかを知っています。
導入後、私たちのクライアントはソフトウェアに新しいプロセスを追加し、更新を維持し、事務所をさらに良くする新しいプロセスを構築することができます。プロジェクト管理ツールの導入により、生産性は20%向上し、もはや最後の瞬間の残業は必要ありません。
3. Project Management carries the responsibility of processes and software that enhance the firm’s service. As the firm grows, your software, your processes, and the movement and ‘box checking’ of various pieces of software just becomes more taxing for your technical team. The PM gets to worry about those processes, and the related software. The software has to be maintained after all. The PM can do that well. They know what needs to be running through the software in the first place.
After implementation, our client can populate new processes in the software, and they can keep it updated, and they can build new processes that make the firm even better. With the implementation of the Project Management Tools, productivity improve by 20% and no longer require last minute over time.
